แบบฝึกหัดบทที่4,คำถามกรณีศึกษา,สรุปบทที่4

เเบบฝึกหัดบทที่ 4

1.) ทำอย่างไร  ที่องค์กรธุรกิจสามารถที่จะใช้เครือข่ายระหว่างองค์กร  ในการจัดเก็บ เข้าถึงและแจกจ่ายข้อมูล และสารสนเทศ ไปยังหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกได้                                                                    
ตอบ   เพื่อปรับปรุงการโฆษณาการตลาดให้ประสบความสำเร็จโดยการรวบรวมข้อมูลภายในและภายนอกของลูกค้าและข้อมูลการตลาดในการคลังข้อมูล

2.) อะไรคือบทบาทของการจัดการฐานข้อมูล และการวางแผนที่จะใช้ข้อมูลมาเป็นส่วนสำคัญในการธุรกิจ                 
ตอบ   - การปรับปรุงและบำรุงรักษาฐานข้อมูล เป็นผลมาจากรายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดใหม่และเหตุการณ์อื่นๆ                  -การเตรียมสารสนเทศที่จำเป็นสำหรับใช้งาน โดยการแบ่งปันข้อมูล(Sharing of Data) ในฐานข้อมูลเดียวกัน             -การเตรียมความสามารถในการโต้ตอบ ค้นหา และจัดทำรายงาน โดยโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูลสำเร็จรูป

3.)อะไรคือประโยชน์ของแนวคิดในการรวบรวมฐานข้อมูล การเข้าถึง และการจัดการทรัพยากรข้อมูล จงยกตัวอย่างประกอบ                                                                                                                                   
ตอบ  การวางแผนข้อมูล เป็นการวิเคราะห์หน้าที่ที่เน้น ในเรื่องการจัดการทรัพยากรข้อมูล รวมทั้งการพัฒนาสถาปัตยกรรมข้อมูลโดยรวมสำหรับทรัพยากรข้อมูลขององค์กร

4.)อะไรคือบทบาทของระบบสารสนเทศในการจัดการระบบฐานข้อมูล                                                    
 ตอบ  ในการจัดทรัพยากรข้อมูลในการใช้เทคโนโลยีจัดการฐานข้อมูลที่เหมาะสม รวมทั้งการพัฒนาและการบำรุงรักษาพจนานุกรมข้อมูล

5.)ฐานข้อมูลสารสนเทศนั้น เป็นส่วนสำคัญอย่างมากในการปฏิบัติการภายในองค์กร ให้พิจารณาว่า ยังมีฐานข้อมูลประเภทใดอีกที่มีความในธุรกิจปัจจุบัน                                                                                               
ตอบ  วิธีการสร้างฐานข้อมูล การค้นหา แลการบำรุงรักษา เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ต้องการสำหรับผู้ใช้และองค์กร

6.) อะไรคือข้อดีหรือประโยชน์ และอะไรคือข้อจำกัดของตัวแบบความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลที่ประยุกต์ใช้ในทางธุรกิจปัจจุบัน                                                                                                                                    
ตอบ เพื่อพัฒนาและกำหนดเนื้อหาของข้อมูล ความสัมพันธ์โครงสร้างของแต่ละฐานข้อมูล และปรับเปลี่ยนคุณลักษณะเฉพาะของฐานข้อมูลเมื่อจำเป็น

7.)จงอธิบายฐานข้อมูล คลังข้อมูล และตลาดข้อมูลในความเข้าใจของนักศึกษา                                                
ตอบ  เป็นแหล่งข้อมูลส่วนกลางที่ได้ถูกคัดเลือก แก้ไข จัดมาตรฐาน และรวบรวมเพื่อใช้สำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจ การวิจัยตลาด และสนับสนุนการตัดสินใจ

8.)ทำไมตัวแบบฐานข้อมูลเชิงวัตถุ จึงได้รับการยอมรับในการนำเอามาพัฒนาและจัดการของฐานข้อมูลทางธุรกิจบนเว็บ
ตอบ  รวมทั้งการทำงานที่สามารถกระทำกับข้อมูลนั้น การสามารถในการห่อหุ้ม (Encapsulation) อนุญาติให้แบบจำลองสามารถจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน(การฟิก ภาพ เสียง ข้อความ) ได้ดีขึ้นมากกว่าโครงสร้างฐฐานข้อมูลแบบอื่น

9.)ทำอย่างไร  ที่จะนำเอาอินเทอร์เน็ตและ World Wide Web  มาใช้ในการจัดการทรัพยากรข้อมูลเพื่อประกอบทำธุรกิจได้                                                                                                                                    
ตอบ  ผู้เสนอทฤษฏีทางอุตสาหกรรมได้พยากรณ์ว่าระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงวัตถุจะกลายเป็นส่วนประกอบของซอฟต์แวร์ที่สำคัญในการจัดการหน้าสื่อประสมเซื่อมโยงหลายมิติและข้อมูลประเภทอื่นๆ

คำถามกรณีศึกษา บทที่ 4

1.) Sear  ใช้ข้อมูลภายนอกในคลังข้อมูลเพื่อปรับปรุงธุรกิจได้อย่างไร                                                            
ตอบ นำไปขยายธุรกิจและเรื่องการบริโภคของประชากรในคลังข้อมูงเพื่อพิจารณาตัดสินใจเรื่อง   สถานที่ตั้งของร้านใหม่

2.) มูลค่าทางธุรกิจ (Business  Value ) อะไรที่ MCI  ได้รับจากคลังข้อมูลภายนอก                                          
ตอบ ข้อมูลในคลังเรื่องพฤติกรรมการซื้อของลูกค้าของตนและลูกค้าของธุรกิจอื่น  เพื่อปรัปรุงการโฆษณาการตลาดให้ประสบความสำเร็จโดยการรวบรวมข้อมูลภายในและภายนอกของลูกค้าและข้อมูลการตลาดในคลังข้อมูลทำให้บริษัทสามารถวิเคราะห์ผลการดำเนินกิจการและกำหนดกลยุทธศาสตร์การตลาดได้ดีขึ้น

3.) ท่านคิดอย่างไรที่ Mary Ann Besch หมายถึงเมื่อเธอกล่าวถึงข้อมูลภายนอกว่าเป็น "ความลับวิธีการที่ทำเงินให้เรา" ในการณรงค์ทางด้านการตลาด                                                                                                    
ตอบ การเปลี่ยนแปลงทำให้เกิดข้อมูลมากมาย  สารสนเทศลูกค็ของที่จัดเก็บมีทั้งภายในและภายนอกจำนวนเท่า  ๆ  กัน  แต่ข้อมูลภายนอก  "เป็นความลับวิธีการที่ทำเงินให้เรา" ในการรณรงค์ทางด้านการตลาด

ที่มา: http://soawapa-soawapa.blogspot.com/2011/07/4-1.html

สรุปบทที่ 4

การจัดการฐานข้อมูล

         ข้อมูล (Data) เป็นทรัพยากรสำคัญที่จำเป็นในการจัดการเหมือนกับทรัพย์สินอื่นๆ ของธุรกิจ องค์กรส่วนใหญ่จะไม่สามารถอยู่รอดหรือประสบความสำเร็จได้หากปราศจากข้อมูลที่มคุณภาพเพื่อการดำเนินกิจการภายในที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อมภายนอก

           การจัดการฐานข้อมูล (Database Management )  คือ การบริหารแหล่งข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวมไว้ที่ศูนย์กลาง เพื่อตอบสนองต่อการใช้ของโปรแกรมประยุกต์อย่างมีประสิทธิภาพและลดการซ้ำซ้อนของข้อมูล รวมทั้งความขัดแย้งของข้อมูลที่เกิดขึ้นภายในองค์การ ในอดีตการเก็บข้อมูลมักจะเป็นอิสระต่อกันไม่มีการเชื่อมโยงของข้อมูลเกิดการ สิ้นเปลืองพื้นที่ในการเก็บข้อมูลเช่น องค์การหนึ่งจะมีแฟ้มบุคคล (Personnel) แฟ้มเงินเดือน (Payroll) และแฟ้ม สวัสดิการ(Benefits) อยู่แยกจากกัน เวลาผู้บริหารต้องการข้อมูลของพนักงานท่านใดจำเป็นจะต้องเรียกดูแฟ้มข้อมูลทั้ง 3 แฟ้ม ซึ่งเป็นการไม่สะดวก จงทำให้เกิดแนวความคิดในการรวมแฟ้มข้อมูลทั้ง 3เข้าด้วยกันแล้วเก็บไว้ที่ ศูนย์กลางในลักษณะฐานข้อมูล (Database) จึงทำให้เกิดระบบการจัดการฐานข้อมูล (Database Management system (DBMS) ซึ่งจะต้องอาศัยโปรแกรมเฉพาะในการสร้างและบำรุงรักษา (Create and Maintenance) ฐาน ข้อมูลและสามารถที่จะให้ผู้ใช้ประยุกต์ใช้กับธุรกิจส่วนตัวได้โดยการดึงข้อมูล (Retrieve) ขึ้นมาแล้วใช้โปรแกรมสำเร็จรูปอื่นสร้างงานขึ้นมาโดยใช้ข้อมูลทีมีอยู่ในฐานข้อมูล แสดงการรวมแฟ้มข้อมูล 3 แฟ้มเข้าด้วยกัน

ระบบการจัดการฐานข้อมูล จะมีส่วนประกอบที่สำคัญ 3 ส่วนได้แก่

            1. ภาษาคำนิยามของข้อมูล ( Data Definition Language (DDL) ในส่วนนี้จะกล่าวถึงส่วนประกอบของระบบการจัดการฐาน  

            2.  ภาษาการจัดการฐานข้อมูล (Data Manipulation Language (DML) เป็นภาษาเฉพาะที่ใช้ในการจัดการระบบฐานข้อมูล

           3. พจนานุกรมข้อมูล  (Data Dictionary) เป็นเครื่องมือสำหรับการเก็บและการจัดข้อมูลสำหรับการบำรุงรักษาในฐานข้อมูล

องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล

          - ฮาร์ดแวร์ (Hardware)

          - ซอฟท์แวร์ (Software)

          - ข้อมูล (Data)

          - ผู้บริหารฐานข้อมูล (Database Administrator)

          -โปรแกรมเมอร์ (Programmer)

          - ผู้ใช้ (End User)

ข้อดีของระบบฐานข้อมูล

          - ลดความยุ่งยาก คือ ดำเนินการยาก

          - ลดความซับซ้อน คือ มีหลายขั้นตอน

ข้อเสียของระบบฐานข้อมูล

          - มีค่าใช้จ่ายสำหรับฮาร์ดแวร์

          - มีค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟท์แวร์

          - มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

ที่มา: http://www2.cvc.ac.th/trsai/it/learning1/chapter7.htm